Offre d'emploi chargé.e de mission « événementiel » basé à Montpellier

Écrit par Vanessa GIROU
Catégorie :
L’association BEDE recrute un.e chargé.e de mission « événementiel »
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Contexte de la mission

Régulièrement, depuis sa création en 2003, le Réseau Semences Paysannes (RSP) et ses membres en région co-organisent des rencontres internationales réunissant des praticiens, paysans, jardiniers et artisans semenciers du monde entier. Les prochaines rencontres internationales « Sème ta résistance » auront lieu en novembre 2019 en Occitanie. L'association de solidarité internationale BEDE (Biodiversité échanges et diffusion d’expériences), membre administrateur du RSP qui a son siège à Montpellier, en assurera la coordination. Les rencontres sont prévues sur deux temps. Le premier temps sera décentralisé autour de visites de fermes et d’installation collective permettant des échanges de pratique entre pairs sur le terrain. Dans un second temps (7, 8, 9 novembre), un espace unique (Mèze) abritera les échanges de 200 praticiens nationaux et internationaux. Des temps d’ouverture au grand public seront aussi organisés.
Missions
En lien avec les associations co-organisatrices des rencontres, plus particulièrement avec l’équipe de BEDE et celle du RSP, le – la chargée de mission « événementiel » assurera la mise en œuvre opérationnelle des rencontres internationales :
1) Co-animation du comité de pilotage : convocation, ordre du jour/compte rendu, suivi des décisions, coordination et mise en œuvre des décisions, point d'étape régulier.
2) Coordination événementielle :
• Gestion des inscriptions (nationales et internationales) et coordination de l’accueil. Jauge : entre 200 et 300 personnes ;
• Lien avec les fournisseurs, avec le lieu d’accueil, les prestataires et les intervenants ;
• Coordination des transports à l’arrivée et au départ du lieu d’accueil ;
• Animation de l’équipe bénévole : mobilisation, planning des tâches, briefings ;
• Coordination pour la mise en œuvre du programme notamment la journée grand public ; lien avec les partenaires et les personnes ressources
3) Gestion du projet : suivi budgétaire, avec centralisation des factures et paiements, des documents justificatifs ; suivi des conventions de subventions et de partenariat ; reporting (rapport financier et narratif de clôture)
4) Communication interne au groupe d’organisation
Profil et compétences
Profil universitaire et expérience confirmée en gestion de projet et/ou en organisation événementielle
Intérêt pour l’agroécologie et les semences paysannes
Capacité rédactionnelle, autonomie et aisance relationnelle, sens de l’organisation
Adapter son rythme de travail aux périodes d’urgence, et tenir des délais
Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, messagerie électronique)
Anglais courant impératif.
Conditions d’emploi
Lieu de travail : basé à Montpellier au siège de BEDE, déplacements périodiques en région à prévoir.
CDD 7 mois – mi-temps de juin à mi-août et plein temps de mi-août à décembre 2019
Entretien physique le vendredi 17 mai (matin). Disponibilité souhaitée : fin mai.
Rémunération brute mensuelle équivalent temps plein : de 2000 à 2400 € (selon expérience).
Contact
Dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à adresser avant le 13 mai 2019 par voie électronique à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.